【支部活動】板橋支部 執行委員会

◇2024年4月6日 板橋支部執行委員会開催
2024年4月8日(月)・9日(火)の親睦旅行について最終レビューを主に進行しました。
1．旅行運営作成物確認
　①親睦旅行実施計画書・・・ストーリー周知および担当確認
　②親睦旅行申込書・・・参加者および人数の最終確認
　③親睦旅行のお知らせ・・・ルートおよびストーリーの確認
　④旅のしおり・・・構成および原稿確認と参加人数分の制作
　⑤部屋割り・・・親睦を深める要素別に部屋割りと周知および旅行会社へ提出
　⑥当日集合案内作成配布・・・案内作成および4月3日に案内済の報告(SMS＋LINEおよび出番札へのくくり付けで2重に案内)
　⑦座席札(夕食宴会)・・・座席札作成と志向の報告
2.イベント企画作成物確認
　①アンケート・・・宴会時の席順やイベント・次回の要望などのアンケート作成と運用方法の報告
　②旅のクイズ大会・・・今回は方言クイズを企画(お土産＋懸賞)クイズ作成と運用方法の報告
　③カラオケバトル・・・投票用紙と審査用紙の作成と運用方法の報告
3．購入物の選定と確認、執行委員会終了後、買出し作業
　①初日朝食・・・発注先の策定と担当決定、発注作業
　②乾きもの購入・・・購入詳細の洗い出しと確認、担当決定
　③飲み物・・・購入詳細の洗い出しと確認、担当決定
　④消耗品・・・購入詳細の洗い出しと確認、担当決定
4．提供物の確認と周知(お土産の対象とする)
5．組合保有物持ち出しアイテムの確認と準備
　①消耗品・・・ダスター、ティッシュなど詳細確認と準備
　②備品・・・クーラーBOX、カメラなど詳細確認と準備
　③借用物・・・カメラ、ゲームなど詳細確認および借用先確認
　④携帯品・・・薬など詳細確認および担当確認
6．マネージメントおよびサービス担当配置と周知確認
　①統括/現金管理
　②メディア管理(WebSite情報含む)
　③イベント管理
　④景品調達とお土産購入管理
7．実施計画書に沿い旅行日程のシュミレーションと担当確認

以上を調整いたしております。